Vuosikello

Tammikuu
  • Mainokset lehdissä (valmisteltu marras-joulukuussa)
  • Kuun alussa kevään maksupostit --> maksuaikaa kuun puoliväliin
  • Kevättiedote ennen kevätkauden alkua
  • Kevätkausi alkaa loppiaisen jälkeen - perusharjoitukset ja juniorit alkavat
  • Kaupungin toiminta-avustushakemus yleensä kuun loppuun mennessä http://www.tampere.fi/tampereinfo/asiointi/avustukset/toiminta-avustukset.html (sihteeri)
  • Ilmoitus verottajalle maksetuista kilometrikorvauksista ja päivärahoista 31.1. mennessä!!! - ilmoita tiedot kirjanpitäjälle, niin hän tekee ilmoituksen.
  • HLU:n vuosi-ilmoitus
Helmikuu
  • Kesävuorot haettava yleensä kuun loppuun mennessä http://www.tampere.fi/liikuntajavapaaaika/liikuntajaulkoilu/kayttovuorot/vakiovuorot.html
  • Kevätkokouksen koolle kutsuminen, (sääntöjen mukaan kokous pidettävä helmi-maaliskuussa), kevätkokouskutsu viimeistään 2 viikkoa ennen kokousta (puheenjohtaja/hallitus)
  • Tilinpäätös kirjanpitäjältä (rahastonhoitaja) ja toimintakertomus (sihteeri) valmiiksi kuun puoliväliin mennessä --> hallituksen allekirjoitukset --> toiminnantarkastajalle
Maaliskuu
  • Kevätkokous viimeistään maaliskuussa
  • Suomen aikidoliiton toiminta-ilmoitus, yleensä maaliskuun puoliväliin mennessä, aika tarkistettava liiton sivuilta (sihteeri)
Huhtikuu
Toukokuu
  • Junioreiden kesätauko alkaa kuun alussa
  • Syksyn aloittaminen nettisivuille
  • Kesätiedote
  • Kesän harjoitusajat nettisivuille
  • Kesän ohjaajavuorojen sopiminen
  • Kaupungin avustushakemuksen liitteet: edellisen vuoden allekirjoitettu tilinpäätös liitteineen, toiminnantarkastajan lausunto ja toimintakertomus, hakuaika ja ohjeet liikuntatoimen sivulta, 30.5.2015 mennessä (sihteeri)
  • Mahdollisen kesäkurssin markkinointi - touko-kesäkuu
Kesäkuu
  • Kesäharjoitusajat - perusharjoitukset jäävät tauolle (kesäkuu - elokuun puoliväli)
  • Syksyn mainokset lehtiin - ilmestyvät elokuun alkupuolella
  • Syksyn julisteet ja muut mainokset --> jakoon heinäkuussa
  • Muut syksyn mainokset
Heinäkuu
  • Kesäkurssi?
  • Syksyn harjoitusajat nettisivuille
  • Syksyn ohjaajavuorojen sopiminen
  • Junioriharjoituksiin ilmoittautuminen > lähetä ilmoittautumislinkki vanhemmille
Elokuu
  • Mainokset lehdissä (valmisteltu kesä-heinäkuussa)
  • Syystiedote ennen syyskauden alkua
  • Syyskausi alkaa kuun puolivälissä - perusharjoitukset alkavat
  • Tarkista junnutreeneistä kiinnostuneet (itse luotu keskustelu) ja ole yhteydessä kiinnostuneisiin mahtuuko ryhmään vai ei
Syyskuu
  • Juniorit alkavat kuun alussa (aikataulu voi vaihdella vuosittain)
  • Salin siivoustalkoot
  • Aikidoleiri Tampereella, Juhani Laisi (+ Dan-graduointi?)
  • Kekrisaunailta tms.
Lokakuu
  • Toimintasuunnitelma (sihteeri) ja budjetti (rahastonhoitaja) valmiiksi kuun loppuun mennessä
  • Esitys seuraavasta hallituksesta (hallituksen kokouksessa)
  • Kutsu syyskokous koolle, (sääntöjen mukaan kokous pidettävä loka-joulukuussa), syyskokouskutsu viimeistään 2vko ennen kokousta (puheenjohtaja/hallitus)
Marraskuu
  • Kevään mainokset lehtiin - ilmestyvät tammikuun alussa
  • Kevään julisteet ja muut mainokset --> jakoon joulukuussa
  • Muut syksyn mainokset
  • Seuraavan vuoden vuosiharjoittelukortit ja tarvittaessa 6.-4. kyu -kortteja
  • Talvitiedote (joulu-tammikuu)
  • Joulun ajan harjoitusajat nettisivuille
  • Joulun ajan ohjaajavuorojen sopiminen
Joulukuu
  • Perusharjoitukset ja juniorit jäävät joulutauolle kuun alussa --> jatkuu loppiaisen jälkeen
  • Kevään harjoitusajat nettisivuille
  • Kevään ohjaajavuorojen sopiminen
  • Syyskokous viimeistään joulukuussa
  • Pikkujoulut tai uuden vuoden saunailta tammikuussa

 

Ohje: Kirjaa tälle sivulle hallitukselle kuuluvat asiat, kuten apurahahakemusten teko. Merkitse tehtävät ja tapahtumat kunkin kuukauden kohdalle. Vastuuhenkilön voi kirjata tehtävän perään sulkuihin.Ohje: Toimintakertomuksen kirjoittaminen käy näppärästi kirjaamalla tietoja tapahtumista Tapahtumaraportit-sivulla olevalle lomakkeelle. Lomakkeelle lähetettyjen tietojen perusteella toimintakertomus on helppo laatia, koska tiedot tapahtumista ovat tallessa yhdessä paikassa.